В помощь расчетчику или зик по шагам. В помощь расчетчику или зик по шагам Переход с зик на зуп 3.0
Переносил данные в 2-х базах, примерно одинаковых размеров и состава видов начислений. Одна база перенеслась без проблем стандартными средствами, а вот со второй базой вдоволь намучился.
Первая ошибка проявилась в общем модуле ЗарплатаКадры в процедуре УстановитьРеквизитыВПодчиненныхПодразделениях.
Разбираться не стал и просто закомментировал в этом модуле строки в конце процедуры:
//Пока ВыборкаПодразделений.Следующий() Цикл // ПодразделениеОбъект = ВыборкаПодразделений.Ссылка.ПолучитьОбъект(); // Попытка // ПодразделениеОбъект.Заблокировать(); // Исключение // ТекстИсключенияЗаписи = СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку( // НСтр("ru = "Не удалось изменить подчиненное подразделение %1 при записи %2. // |Возможно, подразделение редактируется другим пользователем""), // ПодразделениеОбъект.Наименование, // ?(ИсточникДанных = Неопределено, НСтр("ru = "всех подразделений""), ИсточникДанных.Наименование)); // ВызватьИсключение ТекстИсключенияЗаписи; // КонецПопытки; // // ЗаполнитьПодчиненноеПодразделение(ПодразделениеОбъект, СтрокаСтруктурныеЕдиницы.Ключ); // Если ИсточникДанных <> Неопределено И ВыполняетсяЗаписьОрганизации Тогда // Если Не ИсточникДанных.ЕстьОбособленныеПодразделения И ПодразделениеОбъект.ОбособленноеПодразделение Тогда // ПодразделениеОбъект.ОбособленноеПодразделение = Ложь; // КонецЕсли; // КонецЕсли; // // ПодразделениеОбъект.ДополнительныеСвойства.Вставить("ОбработкаЗаписиРодителя", Истина); // ПодразделениеОбъект.ОбменДанными.Загрузка = Истина; // ПодразделениеОбъект.Записать(); //КонецЦикла;
Эту ошибку проскочил и наткнулся на "Номер года в литерале типа Дата превышает 3999". Ссылался на объект Перенос данных с префиксом "РОтп". Т.е. при переносе реестр отпусков. Как уж только я не искал эту дату. Накатал отчетик и просмотрел в семерке все документы по датам (нашел парочку, дату подправил, но не помогло). Потом просмотрел все кадровые и не кадровые документы с реквизитами Начало и Окончание. В этих реквизитах тоже дат не обнаружил. Закомментировать и проскочить этот объект в обработке УниверсальныйОбменДаннымиXML не получилось, т.к. проблемная дата закралась не в дате самого документа Перенос данных, а в регистре, регистратором которого выступает этот документ.
Пришлось вытаскивать правила обмена и править их. Находятся в ЗУП-е в общих макетах "ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗиК23". Выгружаем данные, которые являются архивом, распаковываем и загружаем xml файл в конфигурацию Конвертация данных. Там есть алгоритм РеестрОтпусковВыгрузить. Я решил что раз такое дело, то обойдусь без реестра и вышел из выполнения данной процедуры.
Выгрузил правила, выгрузил модуль обработки, снова все запаковал и запихнул обратно в конфигурацию. Почему не захотел выгружать из ЗиК просто обработкой по правилам, а потом загружать в ЗУП? Потому что не очень хотел разбираться в куче параметров, которые сопровождают правила выгрузки. Что там указывать, какие даты и т.д. не совсем понятно.
В общем кое как данные загрузились и даже без предупреждения об ошибках. Но почему-то без начальной задолженности. Пришлось все таки делать выгрузку из ЗиК с помощью обработки и правил выгруженных из ЗУП-а.
Открыл в ЗиК обработку, загрузил правила, попробовал установить в параметрах даты на конец года. Поставил галку для выгрузи только задолженности по зарплате. При выгрузке получил ошибку:
Объект: Иванов Иван Иванович, свойство: Физическое лицо
Ошибка получения значения свойств объекта
Объект: Иванов Иван Иванович, свойство: Уточнение наименования
Посмотрел в правила конвертации как там выгружается справочник сотрудников. Действительно там прописано, что данные свойства должны выгружаться, но этих свойств у сотрудников в ЗиК нет, они есть только в ЗУП.
В итоге плюнул окончательно на все и полез напрямую править обработку выгрузки из 7-ки. Какие там вносил мелкие поправки по процедурам приводить не стану. У каждого своя специфика будет.
Для ведения успешного бизнеса в современных реалиях немаловажно грамотное управление трудовыми ресурсами. Труд персонала – это экономический ресурс, которым нужно управлять оперативно и максимально эффективно. В быстроразвивающемся мире, если компания хочет соответствовать современным тенденциям, ей совершенно не обойтись без автоматизации специализированных рабочих процессов с кадрами.
Выгода покупки системы автоматизации для развивающейся фирмы существенна:
- Сокращается рутинная работа с бумагами и первичными документами, что освобождает время персонала для более «творческой» работы, например, продвижения корпоративной этики;
- Автоматическая обработка информации снижает человеческий фактор и возможные ошибки, что исключает недовольство сотрудников работой «кадров», например, из-за неверных расчетов;
- Упрощается расчет отпускных, больничных листов и пр. начислений. Кадровые работники всегда могут оперативно ответить на запросы и сформировать необходимые документы;
- Дает возможность формировать большое количество разнообразной регламентированной и управленческой отчетности, исключая штрафы и пени со стороны контролирующих органов.
Варианты программ и продуктов 1С для автоматизации
При решении о покупке системы на базе платформы «1С:Предприятие» для своевременной работы с кадрами на рынке стоит выбор между двумя конфигурациями: «1С:Зарплата и кадры 7.7» (1С:ЗИК) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 была разработана в 90-е годы и завоевала большую популярность в свое время. Затем, с развитием современных технологий, на смену популярной платформе 7.7 пришла функциональная и перспективная платформа – «восьмерка». С тех пор обновление конфигурации 7.7 было остановлено. На текущее время программы на базе платформы 7.7 можно купить, оформив специальную заявку у фирм-франчайзи 1С.
1С:ЗУП работает на новой, постоянно совершенствующейся и обновляемой платформе – «1С:Предприятие 8» (сегодня – версии 8.3). Преимущества 1С:ЗУП* во многом базируются именно на использовании всех ее возможностей:
- Увеличенная скорость работы;
- Быстрое построение запросов и подбор данных;
- Простое масштабирование;
- Быстрая и простая настройка отображения данных в списках, сортировка и печать списков;
- Возможность настройки синхронизации между конфигурациями;
- Поддержка максимально большого количества форматов файлов для обмена;
- Неограниченное количество распределенных баз;
- Поддержка различных типов баз данных;
- Наличие ролей, профилей пользователей для настройки и конфигурирования прав;
- Работа через веб-приложение, мобильный клиент и пр.
*Безусловно, все это способствовало популяризации более новой конфигурации. При этом не стоит забывать, что кадровый учет подразумевает и регламентированную работу, поэтому выпуск обновлений ЗУП (и отсутствие таковых у ЗИК), отражающих новые требования законодательства, является основным моментом перехода пользователей на новый продукт.
1С:ЗИК и 1С:ЗУП
Кадровая программа 1С на платформе 7.7 позволяла организовать учет кадров и сотрудников предприятия, контролировать внутренние перемещения персонала, вести расчет зарплаты фирмы в соответствии с текущим законодательством. В программе можно было реализовывать любые формы требуемой отчетности. ЗУП стал достойным преемником славных традиций ведения учета, но также получил и расширение функциональных возможностей:
- Работы в бюджетных организациях и фирмах, находящихся на хозрасчете;
- Комплексная всесторонняя автоматизация разнообразных процессов движения кадров, контроль перемещения кадров;
- Анализ качества работающих сотрудников, квалификации персонала;
- Анализ загрузки сотрудников;
- Расчет потребности в кадрах, кадрового резерва;
- Анализ затрат на персонал, составление плановых бюджетов на персонал, анализ исполнения бюджета;
- Составление кадрового плана, накопление информации о кандидатах, генерирование планов кадрового обучения и анализ полученных результатов обучения;
- Начисление зарплаты, расчет и планирование отпусков;
- Расчет необходимых налогов в госорганы и фонды;
- Формирование полной и всесторонней отчетности с различной аналитикой, детализацией и разрезами для подачи в госорганы, а также для руководителей компании и подразделений.
Рисунок 1.Интерфейс программы
Варианты систем автоматизации на базе платформы 8:
- Зарплата и кадры государственного учреждения (для госпредприятий), версия КОРП, базовая версия.
- 1С:ЗУП 8 версии КОРП (комплексное профессиональное управление на предприятиях, имеющих территориально распределенные филиалы, для оценки сотрудников со всех сторон на профессиональном уровне), ПРОФ (для небольших фирм и крупных компаний, имеющих структурные подразделения), Базовая версия (для учета в маленькой фирме с возможностью работы в программе одного работника).
Сравнение поставок 1С:ЗУП 8
Преимущества версии 8 по сравнению с 7.7
Если не учитывать потерю актуальности ЗИК, о которой мы уже упоминали, в расширенных вариантах 1С:ЗУП осуществлено:
- Ведение учета кадров и зарплаты для нескольких предприятий с общим составом справочников и аналитической информации.
- В конфигурации 1С:ЗУП реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета начислений и удержаний, расчет только первой половины месяца.
- Отчетность возможна в виде графиков, диаграмм. Внедрены все печатные формы унифицированной стандартизированной отчетности и Т-7/Т-10/Т-10а.
- Организован вывод списка задач о предстоящих или невыполненных действиях, вывод напоминаний о днях рождениях.
- Измененный интерфейс стал намного удобнее и информативнее. Появилась возможность групповой обработки данных, разнообразные средства работы с печатными формами.
- Реализована востребованная возможность установки даты запрета редактирования данных и другие преимущества.
Сам собой напрашивается вывод, что для реализации полных функциональных возможностей платформы и для автоматизации максимального количества бизнес-процессов организации, вести учет кадров и расчета зарплаты следует в современной и постоянно поддерживаемой разработчиком конфигурации 1С:ЗУП. Также в заключении хотелось бы отметить, что кадровые программы только в исключительных случаях претерпевают серьезные доработки, а если конфигурация имеет более-менее типовой функционал, переход на новую версию и платформу не займет много времени и окупит себя за счет более простого, а значит дешевого сопровождения.
Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я отвечу на вопрос что такое 1С ЗУП 8.2 и какие задачи этот программный продукт способен решать. Вкратце соберу всю ту информацию, которая была представлена в серии публикаций, посвященных обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» . Напомню, что в эту серию вошли семь статей:
Что такое 1С ЗУП
✅
✅
✅
1С ЗУП — 1С: Зарплата и Управление Персоналом (HRM — Human Resources Management ) – программный продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации учета кадровых данных, расчета заработной платы и формирования регламентированной и другой отчетности. В программе учтены требования законодательства, а конфигурация регулярно обновляется при изменении законодательства.
Наиболее популярная редакция программы на сегодняшний день 1С ЗУП 8.2 редакция 2.5 . Она является правопреемницей программного продукта 1С Зарплата И Кадры 7.7, которая до сих пор используется во многих организациях и даже крупных заводах. Не так давно вышла окончательный релиз новой редакции 1С ЗУП редакция 3.0 .
Программа 1С ЗУП имеет три варианта поставки:
- 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия (всего за 2 550 руб. ) – в одной базе можно вести только одну организацию; одновременно с базой может работать только один пользователь; нельзя доработать функционал, так как конфигурация закрыта;
- 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ – позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе; одновременно с базой может работать несколько пользователей; конфигурация открыта для редактирования, поэтому можно доработать функционал;
- 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП.
Кадровый учет
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Программный продукт 1С ЗУП предлагает полный спектр объектов для ведения кадрового учета: документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки», «Неявки и болезни» . Также программа предлагает сервисы, позволяющие отслеживать остатки отпусков, вести штатное расписание , сохраняя историю его изменений. Программа позволяет печатать «Трудовой договор» , отчеты по штатной расстановке, о кадровых перемещениях, карточки Т-2, Т-3, Т-4 и прочее (Подробнее об отчетах читайте в статье: ). Также программа позволяет вести воинский учет и распечатывать регламентированные формы воинского учета (форма № 11, 18, 6).
Расчет зарплаты
Для расчета заработной платы предусмотрен широкий функционал. Основные документы для расчета , «Невыходы», «Оплата по среднему заработку», «Регистрация разовых начислений/удержаний», «Оплата праздничных и выходных», «Оплата сверхурочных часов», «Регистрация простоев», «Расчет при увольнении», «Отпуск по уходу за ребенком», «Премии сотрудников», «Начисление зарплаты» .
«Расчетные листки», «Расчетная ведомость», «Свод начисленной зарплаты», «Табель учета рабочего времени», «Структура задолженности» и другие. Подробнее об отчетах читайте .
К разделу расчета зарплаты также относятся документы регистрации выплаты заработной платы: «Зарплата к выплате», «Платежное поручение», «Расходный кассовый ордер», «Депонирование», «Выплата депонентов» . Основную статью про выплату зарплаты читайте .
Налоги и взносы
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Бухучет
Сформированные проводки можно выгрузить в бухгалтерскую программу с помощью специального сервиса либо распечатать, используя отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете» .
ПФР
Этот раздел программы содержит всё, что касается подготовки индивидуальных сведений для пенсионного фонда. Главным здесь является рабочее место «Подготовки данных для передачи в ПФР». В марте 2014 года вышло обновление программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом, в котором рабочее место претерпело значительные изменения. Об этих нововведениях можете почитать в статье .
На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Вообще в бухгалтерских кругах бытует мнение, что когда-то давным-давно данные по собственному желанию (совпадающему, как ни странно, с желанием бухгалтера) свободно кочевали из одной информационной базы в другую, но злые программисты ввели Юрьев день и переход стал осуществляться лишь раз в год в начале налогового периода, а затем посредством постепенного урезания прав и вовсе данные разучились переноситься по воле бухгалтера...
Не следует разуверять бухгалтерию, что подобным заблуждениям не место в их головах. Но можно (и пожалуй что следует) перед осуществлением самостоятельного переноса ознакомиться с особенностями и ошибками, выявленными при переносе из Зик 7.7 в ЗУП 8 , а именно:
1). прежде всего необходимо обновить конфигурации базы-источника и базы-приемника (крайне не рекомендуется тянуть данные по сети) и возможно удивиться тому, куда делись ошибки типа "Индекс не входит в границы списка значений" ;
2). первый расчет после переноса зарплаты обнаружил задвоенные суммы по НДФЛ (причем не во всех базах - закономерность выявлена лишь тогда, когда в 7.7 не был закрыт расчетный период, т.е. переносим в июле, а июнь не закрыт - в июле идет задвоение) - в этом случае проще обнулить перенесенные данные по НДФЛ через Операции - Документы - Перенос данных;
3). также не переносились данные по сотрудникам, ведение учета по НДФЛ по которым осуществлялось до 2011г. в форме 1-НДФЛ, а позднее в налоговом регистре по НДФЛ - в данном случае ручной ввод документа "Корректировки учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН", который также может быть использован для ввода начальных остатков и восстановления учета при внедрении программы;
4). незаполненность производственного календаря не является ошибкой при переносе, но данный нюанс нередко не учитывается при первом после переноса расчете зарплаты;
5). при проведении справки по форме 2-НДФЛ выдается ошибка и не проводится документ из-за того, что не пустой реквизит "Адрес физ. лица за пределами РФ" (необходимо убрать запятую), хотя в 7.7 адрес в стране проживания не был заполнен;
6). отчет "Структура задолженности организаций" выдает задолженности по давно уволенным сотрудникам , расчеты по которым в Зик закрыты (на одном из небезызвестных форумов 1с причиной указывалась некорректная выплата с указанием вручную суммы при увольнении, а не расчетом полной выплаты), а т.к. данные суммы не являются депонентом, то из документов "Перенос данных" удаляются соответствующие записи регистров;
7). ни в коем случае не копировать документы, автоматически созданные обработкой переноса, для создания документов, отражающих факт выплаты зарплаты (выплата не будет отображаться в расчетной ведомости).
продолжение следует...))
